ASAMBLEA EXTRAORDINARIA

ASAMBLEA EXTRAORDINARIA

El pasado dia 22 se celebró la Asamblea Extraordinaria para la aprobación de cuentas.

La Asamblea, que se celebró en formato online, tuvo el siguiente:

Orden del día:
- Aprobación de las cuentas de la AEUF cerradas a 31 de agosto de 2021
- Situación actual.
- Ruegos y preguntas.

Asistentes

Juan A. Roldán – Presidente

Carlos López – Secretario

Sara Mayoral – Tesorera

Javier Serrano – Vocal

Sergio Montero – Competiciones

Fernando García - Promoción

Floorball Escorial

CDE Valle

CUF Las Rozas

CUF Leganés

Guadarrama

UHK Madrid

Almodovar

Nazaries

Lena

- Aprobación de las cuentas de la AEUF cerradas a 31 de agosto de 2021

Se aclara el balance negativo que se debía al cobro del seguro y la diferencia en negativo del número de licencias; esta diferencia se ha conseguido recuperar del seguro pero su ingreso se ha producido en septiembre por lo que aparecerá en el siguiente ejercicio. Se abre un turno de preguntas. No hay ninguna pregunta ni objeción.

Enviados los balances y cuentas de resultados estas son aprobadas por unanimidad.

- Situación actual.

La formación de la nueva junta está discurriendo de forma progresiva conforme a lo que podemos alcanzar dado el número de personas que estamos disponibles y activos. 

Tesorería – Se está remodelando diversos departamentos y entre ellos está el de tesorería como explica Sara Mayoral, quedando aún pendiente la actualización de firma en el banco para poder operar.

Uno de los temas también en esta parcela es la forma de abono de los colaboradores y árbitros que también estamos buscando asesoría.

Competiciones – se está haciendo cargo de ello una persona adjunta a la junta directiva, Sergio Montero y está funcionando de forma muy eficiente.

·      Campeonato de España Femenino será en Sanchinarro los días 2 – 3 abril.

·      Campeonato de España Cadete será en El Escorial los días 23 – 24 abril.

Se están planificando actividades de formación coincidentes con estos eventos: Un curso de monitor para la zona de la sierra (cpto cadete) y unas actividades de promoción femenina (cpto femenino).

Víctor Sánchez (Leganés) dice que debemos de planificar las actividades post-competición lo antes posible para que no se nos vaya el tiempo. Plantea que quedarán poco fines de semana libres sin competiciones.

Todos debemos de buscar este tipo de actividades-torneos para poder hacerlos a partir de Semana Santa. Mandar las opciones a Sergio-Fernando para que ellos puedan coordinar.

Respecto a los play off de ligas masculinas:

1º y 2º de Oro pasan a semifinal directamente. 3º a 6º juegan cuartos de final. 7º y 8º juegan ascenso-descenso contra los clasificados del play off de los 4 primeros de plata.

Sergio Motero (competiciones) recuerda la necesidad de que recuperemos los partidos aplazados de cara a poder llegar al final de liga con clasificaciones cerradas.

Promoción – se está haciendo cargo de ello una persona adjunta a la junta directiva, (Fernando Gracia) que presenta lo hecho hasta ahora. Se han realizado contactos institucionales con distintos representantes de la zona de la sierra con buena respuesta; se han incluido y también las asociaciones de padres de los colegios. 

Se ha planteado un curso de promotor de cara a cerrar nuevos centros de práctica de cara a la temporada próxima.

Otra vía ya iniciada es hacer algo parecido en la zona de Madrid centro, en contacto también con Oliver (UHK Madrid); aquí el mayor problema es la disponibilidad de espacios.

En la zona de Arganda del Rey se ha intentado incluir en las Olimpiadas escolares pero en esta temporada no ha sido posible. Pero queda la opción abierta de cara al año próximo.

También es importante el hacer actividades adyacentes a las selecciones.

Francisco Javier Valverde (Nazaries) toma la palabra para presentar su situación en Granada y zona de Andalucía con los encuentros que realizaron en Córdoba y otro que van a hacer en este próximo fin de semana que coincide con el Día de Andalucía. Les es muy difícil el poder planificar algo con tiempo ya que no son un deporte “prioritario” y quedan a merced de que se incluyan partidos aplazados de otros deportes. A comienzos de marzo tiene prevista una reunión con la asociación de vecinos del Zahidin para retomar algún tipo de actividad en el segundo fin de semana de septiembre.

Desde las Rozas se comunica que este año se vuelven a retomar las Olimpiadas Escolares con presencia del Floorball. (28 marzo – 1 abril).

Seguro – se ha enviado un correo con los requisitos que nos solicitan de los listados y aún faltan clubes por contestar.

Desde la junta será Javier Serrano la persona que se encargará de coordinar estos listados. Se insiste en que se envíen con copia a seguro-tesoreria-info-competiciones.

Protección de datos – hemos pedido distintos presupuestos para que nos formalice todo lo relativo a este tema. Finalmente se ha decidido por una y comenzará en breve a actualizar todos los requisitos y protocolos.

Reconocimiento – por parte del bufete de abogados que hemos contactado se han intentado contactos con varias federaciones para tratar de unirnos a ellos antes de solicitar nueva reunión con el CSD.

Special Olympics – mantuvimos una reunión el pasado jueves de cara a firmar un memorándum de colaboración mutua entre ellos y nosotros. En las próximas semanas definiremos el documento para poder firmarlo en este semestre. Entre las cuestiones que se incluyan estará la formación y asesoramiento mutuo.

A este respecto Francisco Javier Valverde explica como el está trabajando con SO Andalucía.

Formación – se quiere sacar el curso de Técnico II para final de temporada. Y otro curso de Técnico I.

Selecciones – es un tema que debemos de también organizar y tratar de sacar mayor provecho a lo que se hace y como se hace. 

Se abrirá una búsqueda de un Director Deportivo que encargue de toda esta parcela.

- Ruegos y preguntas.

Ernesto Calvo (CDE Valle) pregunta por el formato de los play off. Desde competiciones se elaborará un recordatorio.

Fernando García (promoción) pide a todos que lo que tengan o requieran en es aspecto que se pongan en contacto con el para incluirlas en el plan de acción.

Victor Rodríguez (Guadarrama) solicita que todas estas actividades, especialmente de promoción, aparezcan en la web.

De cara a nuestra imagen y promoción es algo muy importante al igual que una continuidad en redes sociales.

También pregunta sobre la posibilidad de adjuntar fotografías al hacer las actas de los partidos.

Se ofrece a tratará de crear esa “sección” en la web. Se solicita a los clubes que se envíen y se irán subiendo a un apartado específico. Se tratará también de cara a que no se cree un problema por la protección de datos.